Prowadzenie małej firmy wiąże się z wieloma wyzwaniami, a jednym z najważniejszych jest prawidłowe zarządzanie księgowością. Niestety, wiele przedsiębiorstw popełnia błędy, które mogą kosztować dużo więcej niż tylko czas i pieniądze. W tym artykule omówimy najczęstsze pomyłki.
Nieznajomość prawa szkodzi!
Zacznijmy od „błędu”, za którym lecą kolejne – jak w domino! Początkujący przedsiębiorcy często nie są w pełni świadomi, jakie przepisy obowiązują, a tym bardziej nie śledzą ich na bieżąco. Brak świadomości zmian w przepisach podatkowych rodzi błędy, które mogą być naprawdę problematyczne i poważne.
To lecimy dalej!
Błędy przedsiębiorców w prowadzeniu księgowości
To, że nieznajomość przepisów jest już dla nas jasne. Teraz przejdźmy do konkretów. Jakie błędy popełniają przedsiębiorcy przy prowadzeniu księgowości?
Błędne ustalanie stawek VAT i pomyłki w rozliczeniach
Przedsiębiorcy często mają problem z interpretacją przepisów, co wywołuje lawinę różnego rodzaju mniejszych i większych błędów. Jednym z nich jest niewłaściwe zakwalifikowanie stawki VAT do konkretnego towaru albo usługi.
Przykład: przedsiębiorcy mylnie stosują obniżoną stawkę VAT dla kawy na wynos, podczas gdy powinni stosować standardową stawkę VAT, która wynosi 23%. Kawa, niektóre napoje, napoje alkoholowe i niektóre dania są objęte wyższą stawką, niż standardowo przyjęte 8% dla posiłków na wynos.
Innym przykładem jest odliczanie VAT w przypadku samochodu. Należy pamiętać, że samochód, który używany jest również do celów prywatnych jest rozliczany 50% VAT, a nie 100 %.
Nieprawidłowe ujmowanie przychodów
Tutaj najczęściej mamy do czynienia z błędnym uwzględnieniem okresu przychodu. Jeśli dana usługa została wykonana 25 marca 2024 roku, a faktura wystawiona 3 kwietnia, to przychód musi być ujęty w marcu, nie w kwietniu.
Oczywiście to nie wszystkie błędy księgowe, które popełniają przedsiębiorca. Konsekwencje niektórych z nich mogą być poważne, dlatego też najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest powierzenie prowadzenia dokumentacji zewnętrznym ekspertom z biur rachunkowych. Jeśli Ty również poszukujesz takiej placówki, koniecznie się z nami skontaktuj.
Niedotrzymywanie terminów
Jeden dzień w te czy wewte… Co za różnica? Niestety niedotrzymywanie terminów, np. podczas składania deklaracji podatkowych to wykroczenie skarbowe! Nawet jeden dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów może skutkować karą finansową.
Błędy w sprawozdaniach finansowych
Mogą to być błędy arytmetyczne, kalkulacyjne, związane z błędnym zastosowaniem zasad rachunkowości, czy też błędne interpretacje, czy przekłamania, a nawet oszustwa. Błędem jest również pominięcie i nieuwzględnienie szeroko pojętych, istotnych informacji.
Błędne prowadzenie dokumentacji i brak śledzenia wydatków
To jeden z tych błędów, który często lawinowo ciągnie za sobą masę innych. Jeśli chodzi o „papierkową robotę”, to niedopatrzenie nawet jednego dokumentu może skutkować złożeniem niepoprawnej, nierzetelnej deklaracji finansowej, czy sprawozdania finansowego. Przedsiębiorco, jeśli czujesz, że papierologia nie jest dla Ciebie, to oddaj ją w ręce specjalistów. Zaoszczędzisz wtedy czas, ale i nerwy.
Oddaj księgowość w ręce specjalistów
Zlecając księgowość biuru rachunkowemu, nie musisz już samodzielnie zajmować się kwestiami opodatkowania i księgowości.
W prowadzeniu księgowości każdej firmy może się zdarzyć pomyłka. Jeśli jednak samodzielnie prowadzisz księgowość, odpowiedzialność za błędy spoczywa na tobie. Natomiast korzystając z usług biura rachunkowego, wszelka odpowiedzialność za niedociągnięcia leży po jego stronie. Przed tego rodzaju zagrożeniami chroni polisa ubezpieczeniowa, do której wykupienia zobowiązane są biura rachunkowe.
